**تجريه و تحليل روي داد هاي مالي بر اساس اطلاعات منعکس در اسناد و مدارک مربوط به معاملات صورت ميگيرد.**
حسابدارن براي ثبت رويدادهاي مالي سه سوال مطرح ميکنند که پاسخ به اين سه سوال آنان را در تجزيه و تحليل تغييرات ناشي از يک معامله و ثبت اثر هر معامله در حساب ها ياري ميکند:
1 – چه واقع شده ؟
يعني چه حساب و يا حسابهايي افزايش يافته . مبلغ افزايش هر حساب چقدر است؟ و يا چه حساب و حسابهايي کاهش يافته و مبلغ کاهش چقدر است؟
2 – کدام رويداد حسابداري براي بدهکار و يا بستانکار کردن هر حساب بايد بکار گرفته شود ؟
براي ثبت يک رويداد مالي در حساب ها آثار آن را بر معادله حسابداري در نظر ميگيريم يعني چه تغييري در دارايي ، بدهي ،سرمايه رخ ميدهد؟
3 –چه ثبتی باید انجام شود؟
هر ثبت حسابداری شامل : (1) تاریخ معامله ، (2) نام و مبلغ بدهکار ، (3) نام و مبلغ بستانکار است.
در ثبت حسابها ابتدا رقم بدهکار و سپس رقم بستانکار نوشته میشود ولو اینکه حسابدار در ذهن خود ابتدا طرف بستانکار را شناسایی کرده باشد.