اشتباهاتی که موجب عدم توازن دوستون تراز آزمایشی می شوند

[Ehsan]

1- اشتباه در نقل اعداد از دفتر روزنامه به حسابهای دفتر کل

2- ثبت مبلغی که باید ببدهکار حسابی نقل شود در بستانکار آن حساب یا بالعکس ثب شود

3- اشتباه در جمع طرفین حسابها وتعیین مانده آنها

4- اشتباه در نقل مبلغ مانده حسابها بتراز آزمایشی

5- اشتباه در جمع ستون بدهکار ویا بستانکار تراز آزمایشی

6- نقل مانده بدهکار یک حساب بستون بستانکار تراز آزمایشی یا بالعکس



در صورت عدم تساوی دو ستون تراز آزمایشی برای یافتن اشتباه بهتر است عملیات به ترتیب معکوس فهرست بالا کنترل شود.

بمنظور تسهیل یافتن اشتباهات باید نکات زیر را در نظر گرفت:

1- اگر مابه التفاوت دو ستون تراز آزمایشی با مبلغ یکی از معاملات تطبیق کند ممکن است ثبت معامله در بدهکار یا بستانکار حسابی از قلم افتاده باشد

2- اگر نصف مابه التفاوت دوستون تراز آزمایشی با مبلغ یکی از معاملات تطبیق کند ممکن است معامله مذکور بجای ثبت در بدهکار یک حساب در بستانکار حساب مذکور ثبت شده باشد

3- اگر مابه التفاوت دو ستون تراز آزمایشی قابل تقسیم بر عدد 9باشد ممکن است در ثبت یا نقل یکی از اعداد:
الف- یك صفر بیشتر یا کمتر گذاشته شده باشد
ب- علامت ممیز در جای صحیح خود گذاشته نشده باشد
پ- در تقدم وتأخر دو رقم پشت سرهم اشتباه شده باشد مثلاً بجای 65عدد 56نوشته باشیم


اشتباهاتی که در موازنه ستونهای تراز آزمایشی تأثیری ندارند:

1- از قلم افتادن ثبت یک یا چند معامله در دفتر روزنامه

2- از قلم افتادن نقل یک یا چند آرتیکل از دفتر روزنامه به حسابهای دفتر کل

3- ثبت یک معامله در دفاتر بمبلغی کمتر یا بیشتر از مبلغ صحیح آن

4- بدهکار یا بستانکار نمودن یک حساب بجای حساب دیگری

5- اشتباه همانند در تعیین مانده یک حساب با مانده بدهکار وحساب دیگر با مانده بستانکار

6- ثبت یکی از اقلام در یک حساب بیش از واقع وثبت مبلغی دیگر در همان حساب کمتر از واقع بطوریکه مبلغ اشتباه در هر دو مورد مساوی باشد.